Согласно Порядку регистрации по месту жительства и месту пребывания физических лиц в Донецкой Народной Республике (утвержден Приказом Министерства внутренних дел ДНР от 15.03.2016 № 183, зарегистрирован в Министерстве юстиции ДНР 15.03.2016 за № 1074) гражданин Донецкой Народной Республики, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства обязаны в течение десяти дней после прибытия к новому месту жительства зарегистрироваться по месту жительства.
Регистрация по месту жительства осуществляется в день подачи лицом документов.
Для регистрации по месту жительства лицо, его законный представитель или представитель по доверенности подает в территориальное подразделение Миграционной службы:
письменное заявление о регистрации по месту жительства (приложение 5 к Порядку) с согласием заявителя на обработку его персональных данных;
документ, в который вносятся сведения о месте жительства;
талон снятия с регистрации по месту жительства в Донецкой Народной Республике (в случае смены места жительства в пределах Донецкой Народной Республики). Талон снятия с регистрации по месту жительства не подается в случае оформления регистрации по месту жительства с одновременным снятием с регистрации по прежнему месту жительства;
военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для граждан, подлежащих взятию на воинский учет или состоящих на воинском учете);
документы, подтверждающие:
право на проживание в жилом помещении — ордер, свидетельство о праве собственности, договор найма (поднайма, аренды) или другие документы. В случае отсутствия указанных документов регистрация осуществляется с согласия владельца/совладельцев жилья, а для государственного (муниципального) жилья — с согласия нанимателя и зарегистрированных членов его семьи при регистрации члена семьи (супруг, супруга, дети, родители), а при регистрации иных лиц – с согласия нанимателя, зарегистрированных членов его семьи и балансодержателя государственного (муниципального) жилого фонда;
право на пребывание или взятие на учет в учреждении/заведении — справка о принятии на обслуживание в специализированном социальном заведении, учреждении социального обслуживания и социальной защиты лица (приложение 6 к Порядку), копия свидетельства о взятии на учет бездомного лица;
прохождение службы в воинской части, адрес которой указывается во время регистрации, — справка о прохождении службы в воинской части, выданная командиром воинской части (приложение 7 к Порядку);
свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству Донецкой Народной Республики, если регистрируется место жительства ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста;
заявление о снятии лица с регистрации по месту жительства (приложение 8 к Порядку) с согласием заявителя на обработку его персональных данных, в случае осуществления регистрации по месту жительства с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства, которое регистрируется в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания (приложение 9 к Порядку).
Информация о детях возрастом до 14 лет, место жительства которых регистрируется с родителями, вносится в заявление одного из них. Лицо, достигшее четырнадцатилетнего возраста, подает заявление о регистрации по месту жительства лично.
При проживании родителей по разным адресам для регистрации ребенка, который не достиг 14 лет, вместе с одним из родителей предоставляется письменное согласие второго родителя и справка о регистрации по месту жительства из территориального подразделения Миграционной службы или отдела адресно-справочной работы Миграционной службы о том, что ребенок с ним не зарегистрирован.
Сведения о регистрации по месту жительства ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, вносятся в карточку регистрации того из родителей, с кем регистрируется место жительства ребенка, и в адресную карточку.
При проживании родителей по одному адресу для регистрации ребенка возрастом до 14 лет вместе с ними письменное согласие родителей и справка из ОАСР не требуются.
В отдел адресно-справочной работы Миграционной службы направляется отдельный талон регистрации по месту жительства ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, в который вносится информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, дата и место регистрации, данные свидетельства о рождении.
В случае подачи заявления законным представителем лица дополнительно подаются:
документ, удостоверяющий личность законного представителя;
документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, за исключением случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).
Регистрация по месту жительства лица по заявлению законного представителя осуществляется с согласия остальных законных представителей.
При регистрации по месту жительства запрещается требовать дополнительные документы.
Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы:
устанавливает личность лица, подавшего заявление, правильность заполнения заявления о регистрации по месту жительства и наличие документов, необходимых для регистрации по месту жительства, о чем им делается соответствующая запись в заявлении;
регистрирует принятое заявление в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания (приложение 9 к Порядку);
заполняет в двух экземплярах талон регистрации по месту жительства лица для направления в ОАСР и в орган государственной статистики, регистрационную карточку и адресную карточку, которые после осуществления регистрации на протяжении суток помещаются в картотеку территориального подразделения Миграционной службы;
вносит сведения о регистрации по месту жительства в паспорт или документ, его заменяющий, и регистрационную карточку путем проставления в них штампа регистрации по месту жительства лица (далее — штамп регистрации по месту жительства) (приложение 10 к Порядку);
вносит сведения о регистрации по месту жительства в банк данных Министерства внутренних дел;
выдает детям возрастом от 14 до 16 лет справки о регистрации по месту
жительства/пребывания лица (приложение 11 к Порядку);
возвращает лицу паспорт или документ, его заменяющий, и другие документы, которые подавались для регистрации по месту жительства;
вручает гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (приложение 12); направляет в двухнедельный срок в военный комиссариат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также сведения о лицах, приобретших гражданство Донецкой Народной Республики и подлежащих постановке на воинский учет.
В случае осуществления регистрации с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства территориальному подразделению Миграционной службы, на территории обслуживания которого было зарегистрировано предыдущее место жительства лица, в тот же день направляется письменное уведомление о снятии лица с регистрации по месту жительства (приложение 13). В ОАСР направляется талон регистрации по месту жительства, в котором делается отметка «одновременно снято с регистрации».
В паспорт или документ, его заменяющий, лица, место жительства которого регистрируется с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства, территориальным подразделением Миграционной службы сначала проставляется штамп снятия с регистрации по месту жительства лица (далее — штамп снятия с регистрации по месту жительства) (приложение14).
Если после осуществления регистрации по месту жительства лица с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства будет установлено, что лицо не сообщило о регистрации по месту жительства вместе с ним несовершеннолетних детей, оба действия аннулируются.