Орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в таких случаях:
- утрата,
- порча,
- ветхость бланка свидетельства,
- нечитаемость текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния,
- другие случаи отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния выдается отделом записи актов гражданского состояния, в котором производилась государственная регистрация.
Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется по заявлению лиц:
- в отношении которого составлена запись,
- родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок,
- органа опеки и попечительства. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаётся представителям указанных учреждений по доверенности учреждения и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность.
Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителями усыновителям независимо от возраста ребенка.
Свидетельство о смерти выдается повторно лицам:
- второму из супругов,
- детям, в том числе усыновленным,
- законным представителям,
- близким родственникам умершего;
- лицу, которое является наследником по закону или завещанию,
- представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.
Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей повторно не выдаются.
После прекращения брака вследствие его расторжения свидетельства о браке повторно не выдаются. В таких случаях по письменной просьбе заявителей, отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о государственной регистрации брака.
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий.
Если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены или отсутствуют, то в повторно выданных свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния они прочеркиваются.
Названия местностей в повторно выданных свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния указываются в соответствии с существующим административно-территориальным делением на день выдачи свидетельства, а в исключительных случаях, если это не представляется возможным, по старому административно-территориальному делению согласно данным записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается документ.
