С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая стала важным шагом в цифровизации кадрового документооборота. Об этом сообщили в Минтруде России.
Основные правила работы с ЭТК:
- Для сотрудников, впервые устроившихся на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не ведутся;
- Информация о трудовой деятельности хранится в Социальном фонде России (СФР);
- При отсутствии заявления об отказе от бумажного варианта работодатель обязан вести обе версии параллельно.
Как проверить форму ведения трудовой книжки:
- Изучить запись в бумажном варианте (при наличии);
- Запросить у сотрудника справку СТД-СФР (доступна через «Госуслуги» или в отделениях СФР).
Когда передавать данные в СФР:
Работодатель обязан направлять сведения через форму ЕФС-1 при:
- Приёме/увольнении сотрудника;
- Переводах на другую должность;
- Изменении условий труда (удалёнка, неполный день);
- Заключении/расторжении договоров ГПХ;
- Особых ситуациях (мобилизация, приостановка договора);
Как получить информацию из ЭТК:
- Через портал «Госуслуги»;
- В личном кабинете СФР;
- В МФЦ;
- У работодателя (справка СТД-Р).
Сведения из электронной трудовой книжки имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные документы. Работодателям важно своевременно обновлять данные и следить за изменениями в законодательстве.
Изображение сгенерировано нейросетью «Шедеврум»