Роструд перечислил расходы, которые работодатель обязан возместить сотруднику при служебной командировке.
Что оплачивается:
- проезд;
- наём жилого помещения;
- суточные — дополнительные расходы из-за проживания вне постоянного места жительства;
- иные расходы, но только если они произведены с разрешения или ведома работодателя.
Что входит в расходы на проезд:
- проезд транспортом общего пользования к месту командировки и обратно;
- проезд между населёнными пунктами, если командировка в несколько организаций;
- дорога до станции, пристани, аэропорта и обратно, если они за чертой населённого пункта;
- услуги по оформлению проездных документов и предоставлению постельных принадлежностей в поездах.
Если работник заболел в командировке:
- возмещаются расходы по найму жилого помещения, кроме случаев стационарного лечения;
- выплачиваются суточные до момента, когда работник сможет приступить к служебному поручению или вернуться домой;
- выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
Важно: все расходы нужно подтверждать документами, в первую очередь билетами.
За работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику командирующей организации. В это время входят и дни в пути, и время вынужденной остановки в дороге.
Если работник — совместитель, средний заработок сохраняет тот работодатель, который направил сотрудника в командировку. Если поездка идёт одновременно по основной работе и по совместительству, средний заработок сохраняют оба работодателя. Расходы между ними распределяются по соглашению.