Основанием для государственной регистрации смерти является:
а) врачебное свидетельство о смерти (форма № 106/у);
б) фельдшерская справка о смерти (форма № 106-1/у);
в) врачебное свидетельство о перинатальной смерти (форма № 106-2/у;
г) решение суда об объявлении лица умершим;
д) решение суда об установлении факта смерти лица в определённое время;
е) извещение Республиканского архива или Министерства государственной безопасности Донецкой Народной Республики в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решению несудебных и судебных органов;
ж) извещение учреждения исполнения наказаний или следственного изолятора, направленное вместе с врачебным свидетельством о смерти.
Заявление о государственной регистрации смерти подаётся не позднее трёх дней со дня выдачи врачебного свидетельства о смерти, фельдшерской справки о смерти и до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или обнаружения тела или по месту захоронения.
Государственная регистрация смерти проводится по заявлению родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников жилищно-эксплуатационных организаций, администрации учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и других лиц.
Заявитель, обратившийся для государственной регистрации смерти, должен предъявить свой паспорт или паспортный документ, а также паспорт или паспортный документ умершего. Отсутствие указанного документа не является основанием для отказа в государственной регистрации смерти, но об этом делается соответствующая отметка в графе «Иные сведения и служебные отметки» записи акта о смерти.
