Выдача удостоверений родителей и ребенка из многодетной семьи регулируется Порядком выдачи удостоверений родителей и ребенка из многодетной семьи, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 24.08.2015 № 59/2.
Срок действия удостоверения (справки) для многодетной семьи устанавливается с учетом нахождения в семье не меньше троих детей, в том числе усыновленных, падчериц и пасынков, в возрасте до 18 лет, а также детей от 18 до 23 лет в случае, если они учатся на дневной форме обучения.
Право на получение удостоверений родителей и ребёнка из многодетной семьи имеют:
- семьи с тремя и более детьми, в том числе каждого из супругов;
- один отец (одна мать), который (которая) проживает вместе с тремя и более детьми и самостоятельно их воспитывает.
Удостоверения выдаются отделами по делам семьи и детей городских, районных в городе, районных администраций одному из родителей по месту его регистрации в течение 10 дней после предоставления следующих документов:
- заявления отца или матери о выдаче удостоверений по форме (приложение 1);
- копии свидетельств о рождении детей;
- копии свидетельства о браке (кроме отца или матери, которые воспитывают детей самостоятельно);
- копии страниц паспорта отца и матери с данными о фамилии, имени, отчестве, дате его выдачи и месте регистрации;
- копии идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) родителей и детей;
- справки о составе семьи по утвержденной форме;
- фотографий (родителей и детей) размером 30 × 40 миллиметров;
- справки из общеобразовательного, профессионально-технического, высшего учебного заведения (для лиц от 18 до 23 лет в случае, если они учатся на дневной форме обучения);
- справки Отдела о том, что по месту регистрации отца или матери удостоверения не выдавались (в случае регистрации родителей по разным адресам разной территориальной принадлежности на территории ДНР).
При регистрации родителей по разным адресам, в том числе за пределами территории ДНР, получение удостоверения производится по месту регистрации одного из родителей, проживающего с детьми на территории ДНР. При регистрации обоих родителей за пределами территории ДНР получение удостоверения производится по месту жительства одного из родителей, проживающего с детьми на территории ДНР. В вышеупомянутых случаях заявитель указывает в заявлении о том, что второму родителю по месту регистрации/жительства удостоверение не выдавалось.
Удостоверения выдаются бесплатно.
Детям из многодетной семьи удостоверения выдаются с шести лет. В случае достижения ребенком 14-летнего возраста в удостоверение вклеивается новая фотография.
Для продления срока действия удостоверения (справки) в Отдел предоставляются следующие документы:
- справка о составе семьи по утвержденной форме;
- копии свидетельств о рождении детей;
- справка из общеобразовательного, профессионально-технического, высшего учебного заведения (для лиц от 18 до 23 лет в случае, если они учатся на дневной форме обучения).
Удостоверение не выдается, а выданное ранее считается недействительным и подлежит возврату в случаях:
- если в семье остается менее трех детей (помещение ребенка на полное государственное обеспечение в детский дом, школу-интернат, социальный приют);
- лишения родительских прав;
- выезда семьи на постоянное место жительства за пределы ДНР;
- если в семье осталось менее трех детей в возрасте до 18 лет, либо детей от 18 до 23 лет в случае, если они учатся на дневной форме обучения;
- если дети, проживающие в семье, находятся под опекой (попечительством) и опекун (попечитель) получает денежные средства на их содержание.