Организации и индивидуальные предприниматели при расчетах обязаны выдавать покупателю кассовый чек либо бланк строгой отчетности. При этом выдаваемый документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные ст.4.7 Закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», поясняет УФНС России по ДНР.
В ДНР на время переходного периода при осуществлении расчетов допускается выдача клиентам подтверждающего документа, который должен содержать:
- его наименование;
- порядковый номер, дату, время и место / адрес осуществления расчета;
- наименование, ИНН и систему налогообложения продавца;
- признак расчета (приход, возврат, выдача средств и т.п.);
- наименование товара (работы, услуги);
- сумму и форму расчета;
- должность и фамилию кассира.
Что касается обязательных реквизитов кассового чека, то помимо указанных выше он должен содержать:
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- QR-код.
Выдать кассовый чек можно в бумажном или электронном виде либо предоставить возможность отсканировать QR-код. Если чек направляется покупателю в электронной форме, то в нем дополнительно указывается абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя, адрес электронной почты отправителя, а также интернет-адрес, на котором можно получить этот чек.
Еще одним обязательным реквизитом является адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить чек. Подлинность фискального документа покупатель может определить и с помощью специального мобильного приложения «Проверка кассового чека ФНС России».
В случае отсутствия хотя бы одного из указанных реквизитов документ будет считаться не соответствующим действующему законодательству. После окончания переходного периода это повлечет административную ответственность в виде предупреждения либо наложения штрафа.