Порядок государственной регистрации смерти по истечении одного года со дня наступления смерти регулируется Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Донецкой Народной Республики от 12 сентября 2019 года № 25-12.
Государственная регистрация смерти проводится по месту жительства по устному или письменному заявлению заявителя. Заявителем может быть родственник умершего, опекун или попечитель умершего, работник жилищно-эксплуатационных организаций, администрация учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и другие лица.
Заявитель, обратившийся для государственной регистрации смерти, должен предъявить паспорт или паспортный документ. Отсутствие указанного документа не является основанием для отказа в государственной регистрации смерти.
Государственная регистрация смерти проводится при наличии врачебного свидетельства о смерти или фельдшерской справки о смерти, формы которых установлены Министерством здравоохранения Донецкой Народной Республики, на общих основаниях.
Государственная регистрация смерти проводится без составления заключения, но после проверки наличия государственной регистрации смерти по месту наступления смерти, по месту последнего жительства умершего, по месту захоронения или обнаружения тела.
Отсутствие факта регистрации смерти в органах ЗАГС подтверждается извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданным отделом записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики
