Согласно Правил государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных Постановлением Правительства Донецкой Народной Республики от 12 сентября 2019 г. № 25-12, если заявление о государственной регистрации смерти поступило по истечении одного года со дня наступления смерти, то государственная регистрация проводится при наличии врачебного свидетельства или фельдшерской справки о смерти установленной формы на общих основаниях без составления заключения, но после проверки наличия государственной регистрации смерти по месту наступления смерти, по месту последнего жительства умершего, по месту захоронения или обнаружения тела.
Государственная регистрация смерти лица, объявленного судом умершим, производится по вступившему в законную силу судебному решению, направленному судом в территориальный отдел записи актов гражданского состояния, или по заявлению лиц, которые были истцами при рассмотрении судом дела, а также наследников при предоставлении вступившего в законную силу судебного решения. В этих случаях датой смерти считается день вступления судебного решения в законную силу, если иное не указано в решении суда.
Государственная регистрация смерти проводится по месту жительства заявителя при предъявлении им паспорта и оригинала врачебного свидетельства о смерти установленной формы.
После проведения соответствующей проверки по данным, указанным во врачебном свидетельстве о смерти установленной формы, факта проведения государственной регистрации смерти по месту наступления смерти, по месту проживания умершего, по месту нахождения медицинского учреждения здравоохранения, выдавшего медицинский документ о смерти, по месту захоронения или обнаружения тела, а также получения извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданным отделом записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, составляется запись акта о смерти.
Восстановление записей актов гражданского состояния производится территориальным отделом записи актов гражданского состояния по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании вступившего в законную силу судебного решения. В случае если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Донецкой Народной Республики, восстановление записи акта гражданского состояния может проводиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.
Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное отделом записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена при поступлении в территориальный отдел записи актов гражданского состояния вступившего в законную силу судебного решения об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния. На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.
Восстановление записей актов гражданского состояния, в подтверждение которых негосударственными органами регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики (до образования органов государственной регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики), выданы свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака проводится на основании вступившего в законную силу судебного решения.
Пресс-служба Министерства юстиции ДНР
