Минтруд России разработал проект приказа, устанавливающий единый 15-летний срок хранения выплатных дел после прекращения пенсионных выплат. Об этом сообщили в пресс-службе ведомства.
Согласно документу, новые нормы будут применяться как к бумажным, так и электронным архивным делам. Для пенсий по старости, накопительных пенсий и государственного пенсионного обеспечения установлен срок хранения 15 лет после прекращения выплат.
«Пенсионные дела о назначении пенсии по инвалидности, имеющие электронный дубликат, будут храниться на бумажных носителях 3 года после прекращения выплаты пенсии. Электронная копия дела будет храниться в течение общего срока – 15 лет», — уточнили в Минтруде.
Дела об отказе в назначении пенсии предлагается хранить 3 года, что соответствует сроку исковой давности по гражданским делам.
В ведомстве пояснили, что сокращение сроков хранения позволит оптимизировать использование архивных помещений и снизить расходы на их содержание. Проект приказа размещен на общественное обсуждение.
Изображение сгенерировано нейросетью «Шедеврум»
