Государственная регистрация смерти граждан иностранных государств проводится на общих основаниях с соблюдением действующего законодательства Донецкой Народной Республики.
Так, согласно требований раздела III Временного положения о правилах государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики 22 июля 2015 года №13-17, основанием для государственной регистрации смерти является:
- врачебное свидетельство о смерти;
- фельдшерская справка о смерти;
- врачебное свидетельство о перинатальной смерти;
- решение суда об объявлении лица умершим;
- решение суда об установлении факта смерти лица в определенное время;
- извещение Республиканского архива или Министерства государственной безопасности Донецкой Народной Республики в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решению несудебных и судебных органов;
- извещение учреждения исполнения наказаний или следственного изолятора, направленное вместе с врачебным свидетельством о смерти.
Заявление о государственной регистрации подаётся не позднее трёх дней со дня выдачи врачебного свидетельства о смерти или фельдшерской справки о смерти.
Государственная регистрация смерти проводится по заявлению родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников жилищно-эксплутационных организаций, администраций учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и других лиц.
Заявитель, обратившийся для государственной регистрации смерти, должен предъявить паспорт или паспортный документ. Однако отсутствие указанного документа не является основанием для отказа в регистрации смерти.
Паспорт или паспортный документ умершего изымается. В этом случае паспорт или паспортный документ умершего гражданина иностранного государства направляется в отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики для последующего направления в Министерство иностранных дел Донецкой Народной Республики или возвращается лицу, которое сопровождает тело умершего.
О государственной регистрации смерти гражданина иностранного государства отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики на основании сообщения отдела записи актов гражданского состояния, которым зарегистрирована смерть, информирует Министерство иностранных дел Донецкой Народной Республики.