Согласно действующему законодательству ДНР, государственной регистрации подлежат факты рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака в случаях, установленных законом, перемена имени, смерть, на основании чего выдаются соответствующие свидетельства на специальных бланках.
Государственная регистрация акта гражданского состояния производится территориальными отделами записи актов гражданского состояния путем составления записи актов гражданского состояния на бумажных носителях.
В государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано, в случаях, если:
— государственная регистрация противоречит требованиям законодательства Донецкой Народной Республики;
— предоставленные документы не соответствуют требованиям законодательства Донецкой Народной Республики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
— государственная регистрация должна проводиться в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния;
— с просьбой о государственной регистрации обратилось недееспособное лицо или лицо, которое не имеет необходимых для этого полномочий.
Так, например, основанием проведения государственной регистрации рождения ребенка является один из следующих документов:
— медицинское свидетельство о рождении;
— медицинское свидетельство о рождении, медицинская справка о пребывании ребенка под наблюдением учреждения здравоохранения (для государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более);
— акт, составленный соответствующими должностными лицами с участием двух свидетелей и врача или фельдшера, в случае рождения ребенка на морском, речном, воздушном судне, в поезде или другом транспортном средстве;
— врачебное свидетельство о перинатальной смерти.
Эти документы подаются в орган государственной регистрации актов гражданского состояния, где регистрируется рождение.
При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения, государственная регистрация рождения производится на основании вступившего в законную силу судебного решения об установлении факта рождения ребёнка данной женщиной.
При наличии законных препятствий для государственной регистрации брака, орган государственной регистрации актов гражданского состояния отказывает в регистрации брака, с письменным обоснованием причины такого решения.
В случае вступления в брак, лица, не достигшего брачного возраста – 18 лет, при подаче заявления о государственной регистрации брака предъявляется паспорт либо паспортный документ и копия вступившего в законную силу судебного решения о предоставлении права на государственную регистрацию брака.
Государственная регистрация расторжения брака производится по месту жительства супругов или одного из них.
Отдел записи актов гражданского состояния не вправе отказать в государственной регистрации расторжения брака, если один из супругов обратился с соответствующим заявлением по месту жительства другого супруга.
В этом случае место жительства другого супруга подтверждается его паспортом или паспортным документом с отметкой о его проживании или соответствующей справкой, выданной компетентным органом.
Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени и (или) отчества) проводится только в отношении граждан, место жительства которых зарегистрировано на территории Донецкой Народной Республики по заявлению о перемене имени физического лица, достигшего установленного законодательством возраста – 16 лет, в отдельных случаях – 14 лет.
Основаниями для отказа в перемене имени являются:
— осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывание под административным надзором;
— наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
— официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
— представление заявителем ложных сведений.
Государственная регистрация смерти по заявлению о государственной регистрации смерти, поданному до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по:
— последнему месту жительства умершего;
— месту наступления смерти или обнаружения тела;
— месту захоронения.
Орган государственной регистрации актов гражданского состояния по просьбе лица, которому отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с наличием одного из оснований, указанных выше, должен изложить причину такого отказа в письменной форме. Отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния может быть обжалован в судебном порядке
