Как получить справку об отсутствии судимости?

Услугу по выдаче гражданам, государственным и муниципальным органам сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляет МВД Донецкой Народной Республики.
Непосредственное предоставление услуги по выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости на территории Донецкой Народной Республики осуществляет Информационный центр МВД ДНР (далее – ИЦ МВД) и информационные подразделения органов внутренних дел ДНР (далее ИП – ОВД) в следующих полномочиях:
ИЦ МВД – прием заявлений (запросов) и необходимых документов для оформления сведений о наличии (отсутствии) судимости, учет и регистрация полученных заявлений (запросов), рассмотрение заявлений (запросов), установление в отношении заявителя информации для выдачи сведений о наличии (отсутствии) судимости, оформление справки о наличии (отсутствии) судимости, отказ в предоставлении услуги, передача подготовленных справок о наличии (отсутствии) судимости в информационное подразделение ОВД, хранение материалов о предоставлении услуги согласно требованиям делопроизводства.
ИП ОВД – прием заявлений и необходимых документов для оформления сведений о наличии (отсутствии) судимости, учет и регистрация полученных заявлений, направление их в ИЦ МВД, выдача справок о наличии (отсутствии) судимости.
На территории Донецкой Народной Республики граждане могут подавать заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости в ОВД по месту жительства (регистрации) заявителя.
Государственные и муниципальные органы подают запросы на получение справок о наличии (отсутствии) судимости в ИЦ МВД ДНР.
Заявителями являются:
– лица, проживающие на территории Донецкой Народной Республики (граждане ДНР),
– иностранные граждане, лица без гражданства,
– уполномоченные представители (на основание доверенности, выданной в установленном законодательством ДНР порядке),
– государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики, такими полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с другими органами исполнительной власти при предоставлении услуг.
Перечень документов, необходимых для предоставления услуги по выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования:
1. Заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
2. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3. Копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
– паспорта – для жителей и граждан Донецкой Народной Республики (при отсутствии паспорта – справка из Миграционной службы МВД ДНР соответствующего образца), иностранных граждан;
— вида на жительство – для иностранных граждан;
— документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.
4. Копия доверенности (на русском либо украинском языках) на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданная в установленном законодательством порядке, при подаче заявления доверенным лицом.
5. Копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), – при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность.
6. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, – при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой.
7. Копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством.
При представлении копий предъявляются оригиналы указанных документов.
В случае если документы выполнены на иностранном языке, предоставляется их перевод на русском или украинском языках. Перевод заверяется в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.
Для предоставления услуги государственными и муниципальными органами представляются следующие документы:

Перечень документов, предоставляемых государственными и муниципальными органами в ИЦ МВД для предоставления услуги по выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования:
1. Запрос в отношении лица, подлежащего проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования, заполненный машинописным способом, заверенный руководителем (его заместителем) государственного и муниципального органа и печатью этого органа.
2. Заверенные отделом кадров выписка из приказа о назначении или копия заявления о приеме на работу, либо копия заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя лица, которое намерено осуществлять деятельность, к осуществлению которой в соответствии с законодательством ДНР не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
3. Заверенные отделом кадров копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:
– паспорта – для жителей и граждан Донецкой Народной Республики (при отсутствии паспорта – справка из Миграционной службы МВД ДНР соответствующего образца), иностранных граждан;
– вида на жительство – для иностранных граждан;
– документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.
Срок предоставления услуги
Срок предоставления услуги не должен превышать 30 дней от даты поступления заявления (запроса) в ИЦ МВД ДНР или ИП ОВД.
При необходимости получения дополнительной информации в иных органах, организациях и учреждениях срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником Информационного центра МВД ДНР или его заместителем, но не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.
Результат предоставления услуги:
– получение заявителями (в том числе государственными и муниципальными органами) справки о наличии (отсутствии) судимости (в том числе погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
– получение заявителем (государственным и муниципальным органами) письма об отказе в выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости.
Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги:
– отсутствие заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости;
– текст заявления не поддается прочтению;
– отсутствие оригиналов и копий документов;
– предоставление документов, не соответствующих требованиям.
Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги
– предоставленные документы, не соответствуют требованиям;
– предоставлен не полный пакет документов, необходимых для предоставления услуги по выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
– неполное заполнение заявления (запроса) о выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости;
– исправление установочных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения) в заявлении (запросе);
– предоставление недостоверной информации.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление услуги:
Услуга по выдаче гражданам, государственным и муниципальным органам сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования предоставляется без взимания государственной пошлины либо иной платы.
Отказ в выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости осуществляется в устной форме должностным лицом, уполномоченным принимать документы, а по требованию заявителя отказ может быть выдан письменно.
Срок подготовки отказа в выдаче сведений о наличии (отсутствии) судимости составляет не более 7 рабочих дней.
Не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости по истечении трех месяцев от даты регистрации заявления списывается в дело с пометкой «справка о наличии (отсутствии) судимости заявителем не востребована».
Информирование о порядке личного приема заявителей должностными лицами ИЦ МВД (ИП ОВД) и о последовательности исполнения процедур, связанных с предоставлением сведений о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется сотрудниками, ответственными за предоставление услуги по телефону: 062-301-84-21.

Источник: официальный сайт МВД ДНР.