Жители Донбасса могут обратиться в Минюст ДНР за поиском наследственных дел?

В связи с тем, что в рамках проведения Гуманитарной программы по воссоединению народа Донбасса поступает большое количество обращений по вопросам поиска наследственных дел и иных нотариальных документов, Республиканский нотариальный архив ДНР предоставляет список необходимых поисковых данных.

В Республиканском нотариальном архиве ДНР на хранении находятся документы государственных нотариальных контор бывшей Донецкой области. В том числе хранятся архивы с территории, временно подконтрольной Украине, передача которых была осуществлена в плановом порядке до начала боевых действий.

Республиканский нотариальный архив обеспечивает использование документов, находящихся у него на хранении, в том числе составляет архивные копии, выписки и справки о наличии в документах сведений, касающихся предмета запроса, с указанием поисковых данных документов.

Учет наследственных дел, переданных на хранение, ведется внутри каждого фонда отдельно по дате открытия (подачи первого заявления), номеру наследственного дела, а также дате и реестровому номеру выданного свидетельства о праве на наследство. Учет завещаний, переданных на хранение, ведется внутри каждого фонда отдельно по дате и реестровому номеру удостоверенного завещания. Учет договоров, переданных на хранение, ведется внутри каждого фонда отдельно по дате и реестровому номеру удостоверенного договора. Общий учет наследственных дел/завещаний/договоров в Республиканском нотариальном архиве либо учет наследственных дел/завещаний/договоров по фамилии, имени, отчеству, адресу проживания и/или имуществу/наследственному имуществу не предусмотрен.

Необходимыми поисковыми данными для розыска наследственного дела в Республиканском нотариальном архиве являются:

— наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, открывшего наследственное дело;

— дата заведения и номер наследственного дела;

— фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было открыто наследственное дело, и дата смерти;

— дата и номер выданного свидетельства о праве на наследство (в случае выдачи).

Необходимыми поисковыми данными для розыска завещания в Республиканском нотариальном архиве являются:

— наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, удостоверившего завещание;

— дата и реестровый номер завещания;

— фамилия, имя, отчество лица, кем составлено завещание.

Во исполнение требований действующего законодательства о соблюдении нотариальной тайны при предоставлении информации по завещанию проверяется факт смерти завещателя.

К запросу прилагается копия (заверенная надлежащим образом судом, нотариусом) предоставленного документа, подтверждающего факт смерти завещателя (св-во о смерти, выписка из акта гражданского состояния и т.п.).

Необходимыми поисковыми данными для розыска договоров в Республиканском нотариальном архиве, являются:

— наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, удостоверившего договор отчуждения;

— дата и реестровый номер договора;

— фамилия, имя, отчество лиц, участников сторон по договору;

— предмет договора.

В связи с отсутствием в запросе всех необходимых поисковых данных предоставить информацию о том, заводилось ли наследственное дело, удостоверялось ли завещание, удостоверялся ли договор и т.п., Республиканский нотариальный архив не имеет возможности.

Напоминаем, что каждый житель Донбасса может обратиться в Центры социальной помощи и административных услуг «Оленовка», «Горловка», «Октябрь», «Александровка» по понедельникам и четвергам с 9.00 до 13.00 по вопросам адвокатуры, нотариата, регистрации актов гражданского состояния и другим вопросам в компетенции Минюста ДНР. Также можно получить консультацию, позвонив на специальные телефоны горячей линии Гуманитарной программы: +38(066)584-85-48, +38(062)334-99-09.