ФЛП I группа. Подскажите, как правильно вести и заполнять книгу доходов?
При заполнении Книги учета доходов для плательщиков упрощенной или патентной системы налогообложения необходимо руководствоваться Порядком ведения Книги учета доходов для плательщиков упрощенной или патентной системы налогообложения, утвержденным Приказом Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики № 71 от 11.03.2016 г. «Об утверждении Порядков ведения Книг учета доходов и расходов».
Физические лица — предприниматели I группы приобретают и оформляют книгу учета доходов самостоятельно. Она должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью руководителя или заместителя руководителя органа доходов и сборов по месту учета налогоплательщика и скреплена печатью.
Для регистрации книги плательщик обязан подать в орган доходов и сборов по месту основного учета заявление установленной формы.
На титульном листе (обложке) книги указываются данные книги (название, порядковый и регистрационный номера, дата регистрации, дата начала и окончания ведения) и плательщика (ФИО, ИНН, адрес (а) осуществления деятельности). На последней странице обозначается количество прошитых и пронумерованных листов, наименование органа доходов и сборов зарегистрировавшего книгу. Все эти данные заверяются руководителем или заместителем органа доходов и сборов и скрепляются его печатью.
Записи в книге выполняются разборчиво, чернилами или пастой шариковых ручек черного или синего цвета. В случае внесения исправлений новая запись удостоверяется подписью плательщика, печатью (при наличии).
В случае получения новой книги в течение одного налогового (отчетного) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом, а предыдущая книга остается у плательщика.
В книге доходов плательщики должны ежедневно по итогам рабочего дня отображать полученные валовые доходы от осуществления деятельности (например, денежные средства, которые поступили на расчетный счет плательщика и/ или получены наличными средствами). По итогам месяца, года в книге прописываются итоговые суммы.
Обращаем внимание, что записи в книге выполняются только в те дни, на которые приходится получение дохода. В конце месяца оставшиеся незаполненные строки, рассчитанные для заполнения в конкретном месяце, нужно заполнить знаком Z.
Сведения в книгу заносятся в определённом порядке, так в графе под номером:
1 – дата записи;
2 – полученная в наличной форме сумма денежных средств за проданные товары, произведенные работы, оказанные услуги;
2а – сумма средств, полученная на расчётный счёт плательщика;
3 – сумма возвращенных средств за ранее проданные товары, произведенные работы, оказанные услуги;
4 — общая сумма валового дохода, как сумма граф 2 и 2а за вычетом графы 3.
В дальнейшем данные книги буду использоваться плательщиком до заполнения налоговой декларации по упрощенному налогу. В случае наличия у плательщика нескольких хозяйственных единиц книга ведется субъектом хозяйствования с подведением итога за день по всем хозяйственным единицам (запись осуществляется одной общей строкой). Книга хранится у плательщика налога в течение трех лет после даты, указанной в последней записи.
По материалам журнала «Налоговый советник»
