В Киевском отделе записей гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг начальника отдела Нины Александровой, который был посвящен теме: «Восстановление записей актов гражданского состояния о рождении в случае невозможности предоставления свидетельств о рождении для получения паспорта гражданина ДНР».
«Отделами ЗАГС гражданам оказывается правовая помощь в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и Луганской Народной Республики.
На сегодняшний день почтовое сообщение осуществляет только на территории ДНР. В случае обращения граждан по вопросу истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (например, о рождении) с территорий, почтовое сообщение с которыми отсутствует (Республика Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Украина) и отсутствует возможность направить запрос в данные государства, отделы ЗАГС выдают гражданам соответствующее информационное письмо. Необходимо знать, что данный порядок не распространяется на граждан, рождение которых зарегистрировано на территории Российской Федерации и ЛНР, в связи с налаженным сообщением с данными территориями.
Для получения паспорта граждане предъявляют свидетельство о рождении, а в случае невозможности предоставления свидетельства – информацию из отделов ЗАГС, в связи с тем, что основным документом, который подтверждает факт рождения и необходим для получения паспорта ДНР, является свидетельство о рождении.
В таких случаях, если запись акта о рождении составлена компетентным органом иностранного государства или если истребование документа невозможно, запись акта гражданского состояния восстанавливается территориальным отделом ЗАГС по месту жительства заявителя.
Когда у граждан возникает необходимость в получении паспорта гражданина ДНР при отсутствии свидетельства о рождении, в первую очередь им необходимо обратиться в отдел ЗАГС ГРП ДНР для получения извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния. Для получения данного извещения отделом ЗАГС ГРП проводятся необходимые проверки наличия записи акта о рождении с учетом местности и периода проживания на определенной территории лица, в отношении которого восстанавливается запись акта. Только в том случае, если в архиве отдела ЗАГС ГРП данная запись не найдена, гражданину рекомендуется обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства», — пояснила Нина Александрова.
Восстановление записи акта о рождении производится по заявлению: лица, в отношении которого составлена запись акта; одного из родителей несовершеннолетнего (малолетнего ребенка); попечителя несовершеннолетнего и опекуна малолетнего ребенка; опекуна недееспособного лица; наследников умершего и т.д.
Вместе с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния подаются:
— документы (выписки из них), которые подтверждают данные, необходимые для восстановления записи акта гражданского состояния;
— свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, браке, расторжении и.т.п.);
— другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения вопроса по существу.
«Гражданам важно знать, что для правильного написания сведений в восстановленных записях актов гражданского состояния осуществляется необходимая проверка, в ходе которой выясняется число, месяц, год рождения заявителя; а также те сведения о его родителях, которые существенно влияют на гражданско-правовые отношения. Возраст лица в восстановленной записи акта о рождении указывается на основании представленных заявителем документов, если они не имеют противоречий. На основании восстановленной записи актов гражданского состояния заявителю выдается свидетельство, на котором проставляются штампы «Запись восстановлена» и «Повторное», — подытожила начальник отдела ЗАГС ГРП ДНР Нина Александрова.
По материалам Министерства юстиции
