В условиях рынка многие специалисты работают в сфере частного бизнеса, занимаются индицидуальной предпринимательской деятельностью. И нередко предприниматели используют труд наемных работников. Этот труд требует учета и справедливой оплаты. Чтобы
снять вопросы относительно процедурных и правовых аспектов в этой сфере, предлагаем компетентную информацию, подготовленную в помощь предпринимателям специалистами Управления труда и социальной защиты населения Республики.
Первичная документация по учету труда и его оплаты для предпринимателей, имеющих наемных работников
При оформлении трудовых отношений на предпринимателя ложится обязанность по ведению ряда документов, связанных с кадровым
учетом. К перечню рекомендованных кадровых документов, которые должны быть у предпринимателя-работодателя, относятся:
- один экземпляр трудовых договоров, заключенных с наемными работниками;
- распоряжения о приеме на работу, об увольнении, об изменении условий и оплаты труда и др.;
- табель учета использования рабочего времени;
- график отпусков;
- уведомление, заявление и распоряжение о предоставлении отпуска;
- положение об оплате труда, в котором указаны порядок и сроки выплаты заработной платы;
- ведомость начисления и выплаты заработной платы.
Также в целях оптимальной организации работы предприниматель должен иметь правила внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка – это локальный документ, который разрабатывается и утверждается предпринимателем и доводится до сведения всех работников (под подпись).
В таких правилах отражаются:
- порядок приема на работу и увольнения;
- порядок использования рабочего времени и времени отдыха;
- режим работы (сменность) с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели;
- время начала и окончания ежедневной работы (смены);
- порядок очередности в сменах;
- порядок установления и использования времени для перерыва на обед;
- порядок поощрения за успехи в работе;
- основные права и обязанности работников и работодателя;
- ответственность работников за нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение коммерческой тайны;
- порядок материальной ответственности и др.
Наличие таких правил и инструкций поможет работодателю оптимально управлять рабочим процессом, а работникам четко понимать свои
права и обязанности относительно выполняемой работы и соблюдать трудовую дисциплину.
Работодатель обязан ознакомить с ними работника до начала работы по заключенному трудовому договору.
Основным документом, подтверждающим выход на работу наемных работников, продолжительность их рабочего дня, а также документом, на основании которого начисляется зарплата за отработанный месяц, является табель учета рабочего времени (ф. № П-5). Его форма утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489. Составление табеля является для всех работодателей обязательным. Ведется он ежемесячно на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры. Не вносится в него время работы граждан, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, поскольку они не состоят в трудовых отношениях с предпринимателем. При заполнении табеля предприниматели должны руководствоваться нормами продолжительности рабочего времени,
которые ежегодно устанавливаются Министерством труда и социальной политики. В табеле предприниматель должен указывать количество выходных, праздничных и нерабочих дней в каждом месяце. Указом Главы Донецкой Народной Республики от 13 декабря 2018 года № 136 определены нерабочие праздничные дни в 2019 году, а Распоряжением временно исполняющего обязанности Главы Донецкой Народной Республики от 24 октября 2018 года № 68 «О выходных днях и переносе рабочих дней в 2019 году» – выходные дни. При этом следует учитывать, что если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным, то такой выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного или нерабочего дня. Продолжительность рабочего дня накануне праздничных и нерабочих дней (предпраздничный день) сокращается на 1 час. Табель учета использования рабочего времени позволяет решить вопросы, связанные с учетом:
- фактически отработанного времени (в режиме полного, сокращенного, неполного рабочего времени);
- часов, отработанных сверхурочно, в праздничные и нерабочие дни, в вечернее и ночное время и т. д.;
- времени, не отработанного работником по уважительным (болезнь, отпуск) и не очень (прогул) причинам.
Табель рекомендуется составлять в начале нового месяца за прошедший с учетом информации о принятых и уволенных сотрудниках, что позволит своевременно начислить и выплатить заработную плату.
Рабочее время – это время, в течение которого работник обязан выполнять работу, определенную трудовым договором. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 50 КЗоТ).
Специфика работы продавцов, кассиров, водителей, официантов, охранников и сторожей состоит в необходимости находиться на рабочем
месте посменно, круглосуточной охране объектов – семь дней в неделю, включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Поэтому в отношении таких работников еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Выход из данной ситуации предусмотрен статьей 69 КЗоТ. Для данной категории работников ведется суммированный учет рабочего времени, когда ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может отклоняться от законодательно установленной нормы, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов в соответствии с
утвержденным графиком сменности.
Отметим, что в случае привлечения работника к работе в день, который для него является выходным, такая работа подлежит компенсации по согласию сторон путем предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере в соответствии со статьей 107 КЗоТ. Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное работником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Сверхурочное время подлежит оплате в соответствии со статьей 106 КЗоТ. Также не следует забывать о запрете на привлечение к сверхурочным работам отдельных категорий работников, установленных статьей 63 КЗоТ:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- лиц моложе 18 лет;
- работников, которые учатся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий;
- женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет или ребенка-инвалида;
- инвалидов.
Такие категории работников могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия. Инвалиды еще и при условии, что это не
противоречит медицинским рекомендациям. Работа некоторых категорий работников может длиться круглосуточно либо в ночное время.
Отметим, что ночным считается время с 22 до 6 часов (часть 3 статьи 54 КЗоТ). Кроме того, в таких случаях работодателю нужно знать требования, предусмотренные статьей 55 КЗоТ. Запрещается привлечение к работе в ночное время:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- лиц, моложе 18 лет (статья 192);
- других категорий работников, предусмотренных законодательством. Работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям
