Государственная регистрация перемены имени физического лица регламентируется Временным положением о правилах государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным Постановлением Совета министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 г. № 13-17.
Физическое лицо, которое достигло шестнадцати лет, имеет право по своему усмотрению изменить свою фамилию и (или) собственное имя.
Физическое лицо, которое достигло четырнадцати лет, имеет право изменить свою фамилию и (или) собственное имя с согласия родителей (одного из родителей- в случае, когда один из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным, лишен родительских прав в отношении этого ребёнка, а также, если сведения об отце (матери) ребёнка исключены из записи акта о его рождении или, если сведения о мужчине как отце ребёнка внесены в запись акта о его рождении по заявлению матери ребёнка (заявителя) или с согласия попечителя.
Государственная регистрация перемены имени производится по заявлению о перемене имени физического лица, достигшего возраста, установленного законом, отделом ЗАГС по месту его проживания.
Для изменения имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подаются свидетельство о рождении и справка с места жительства.
Физическое лицо, достигшее шестнадцатилетнего возраста, но не получившее паспорт, предъявляет свидетельство о рождении и справку с места жительства при условии, если со дня достижения указанного возраста прошло менее одного месяца.
К заявлению о перемене имени прилагаются:
а) свидетельство о рождении заявителя;
б) свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке);
в) свидетельство о расторжении брака (в случае если брак расторгнут);
г) свидетельства о рождении детей (в случае, если заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
д) свидетельства о перемене имени заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
д) фотография заявителя;
е) квитанция об уплате республиканской пошлины.
Отдел записи актов гражданского состояния направляет необходимые материалы в орган внутренних дел по месту жительства заявителя для рассмотрения вопроса о возможности перемены имени.
Орган внутренних дел по результатам соответствующей проверки, которая проводится бесплатно, в месячный срок готовит и направляет заключение о перемене имени вместе со всеми материалами в отдел записи актов гражданского состояния.
Основаниями для отказа в перемене имени являются:
а) осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывание под административным надзором;
б) наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
в) официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
г) представление заявителем ложных сведений.
Заявление о перемене имени рассматривается отделом записи актов гражданского состояния в трёхмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлён , но не более чем на три месяца.
Отдел записи актов гражданского состояния на основании документов о перемене имени и заключения органа внутренних дел о перемене имени готовит своё заключение о перемене имени или заключение об отказе в перемене имени в двух экземплярах, один из которых направляет заявителю.
В случае разрешения на перемену имени заявитель в трёхмесячный срок со дня его предоставления отделом записи актов гражданского состояния может обратиться для государственной регистрации перемены имени в отдел записи актов гражданского состояния, который составляет запись акта о перемене имени. Если заявитель без уважительных причин в указанный срок не обратился в отдел записи актов гражданского состояния для государственной регистрации перемены имени, разрешение на перемену имени утрачивает силу.
Отказ в предоставлении разрешения на перемену имени может быть обжалован в суде в установленном порядке.
Государственная регистрация перемены имени не влечёт за собой внесение изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении лица, переменившего имя, и его малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом случаев, а также его совершеннолетних детей.
О государственной регистрации перемены имени призывника и военнообязанного отдел записи актов гражданского состояния в десятидневный срок извещает территориальный военный комиссариат, в котором он состоит на учёте, а также орган внутренних дел по месту жительства заявителя.
После государственной регистрации перемены имени отделом записи актов гражданского состояния на первой странице паспорта заявителя делается отметка о том, что паспорт в связи с переменой имени подлежит обмену в течение месяца.