Как отражаются операции по возврату товара с использованием и без РРО?

1.Каким образом отражается операция по возврату товара покупателю, если РРО не применяется? 2. Каким образом отражается операция по возврату товара покупателю в случае применения РРО?

1. При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара (отказа от ранее оплаченной, но неполученной услуги, приема ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции со знаком «—» (минус) (пп. 4.7.4 п. 4.7 Раздела IV Порядка регистрации, применения и опломбирования регистраторов расчетных операций, регистрации и использования расчетных книжек и книг учета расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (предоставленные услуги) и предоставления отчетности о суммах проведенных расчетных операций, утвержденного Приказом МДС ДНР № 240 от 22.11.2017 г.).

Следует обратить внимание, что если сумма средств, выданных при возврате товара или в случае отказа от ранее оплаченной услуги, превышает 200 российских рублей, то субъект хозяйствования должен составить соответствующий акт. Требования к составлению такого документа изложены также в пп. 4.7.4 п. 4.7 Раздела IV.

2. Регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, приема ценностей под залог и в других случаях) или отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы только в случае обеспечения алгоритма работы РРО отдельного накопления в фискальной памя­ти отрицательных сумм расчетов (пп. 2.5.7 п. 2.5 Раздела II Порядка реги­страции, применения и опломбирования регистраторов расчетных операций, регистрации и использования расчет­ных книжек и книг учета расчетных операций, применяемых для регистра­ции расчетных операций за товары (предоставленные услуги) и предостав­ления отчетности о суммах прове­денных расчетных операций, утверж­денного Приказом МДС ДНР № 240 от 22.11.2017 г. (далее — Порядок № 240)). Если РРО не обеспечивает такого накопления, то разрешается регистри­ровать выдачу средств (отмену оши­бочной суммы) с помощью операции «служебная выдача».

Запрещается регистрировать че­рез РРО отрицательные суммы с ис­пользованием операции «сторно».

Если сумма средств, выданных при возврате товара или в случае отказа от ранее оплаченной услуги, превы­шает 200 рублей, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче денежных средств по заявлению покупателя товара (получателя услуги), к которой прилагается оригинал расчетного документа за возвращаемый товар (не оказанную услугу) (пп. 2.5.8 п. 2 Раздела II Порядка № 240).

В акте необходимо указать:

• данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);
• сведения о товаре (услуге);
• сумму выданных средств, номе расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).

Такой же акт составляется при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета, где указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа.

Акты о выдаче средств составляются в произвольной форме, передаются в бухгалтерию предприятия и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.

По материалам журнала «Налоговый советник»