Государственная регистрация рождения ребёнка производится с одновременным определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и отчества.
Основаниями для проведения государственной регистрации рождения ребёнка являются:
медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), выдаваемое учреждениями здравоохранения независимо от подчинения и формы собственности, где принимаются роды.
В случае рождения ребёнка вне учреждения здравоохранения государственная регистрация рождения производится на основании медицинского свидетельства о рождении или медицинской справки, подтверждающих факт рождения, которые выдаёт учреждение здравоохранения, в котором проводился осмотр матери и ребёнка. В случае если в учреждении здравоохранения не проводился осмотр матери и ребёнка, документом, подтверждающим факт рождения, является нотариально заверенное заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребёнка и медицинская справка о пребывании ребёнка под наблюдением учреждения здравоохранения (форма № 103-1/у).
При отсутствии документа учреждения здравоохранения или нотариально заверенного заявления лица, присутствовавшего во время родов, подтверждающего факт рождения, основанием для проведения государственной регистрации рождения является решение суда об установлении факта рождения ребёнка данной женщиной.
Государственная регистрация рождения ребёнка производится по месту рождения ребёнка или по месту жительства его родителей или одного из них. Присутствие новорожденного ребенка не требуется.
Если родители ребёнка не состоят в браке, то рождение ребёнка может быть зарегистрировано по месту жительства лица, признающего себя отцом ребёнка, если с заявлением о государственной регистрации рождения это лицо одновременно подаёт заявление об установлении отцовства.
Государственная регистрация рождения производится по устному или письменному заявлению родителей ребёнка или одного из них, родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения здравоохранения, в котором родился ребёнок или в котором на данный момент он находится.
Государственная регистрация рождения ребёнка производится не позднее одного месяца со дня рождения ребёнка.
В случае несвоевременной государственной регистрации рождения на одного из родителей составляется протокол об административном правонарушении.
Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения подаются:
а) паспорта или паспортные документы, удостоверяющие личности родителей (одного из них).
б) паспорт или паспортный документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если государственная регистрация рождения производится не родителями, а другим лицом;
в) документ, который является основанием для внесения сведений об отце ребёнка (свидетельство о браке, совместное заявление матери и отца ребёнка, заявление матери).
Если ребёнок родился у супругов, женщина записывается матерью, а мужчина – отцом ребёнка по заявлению любого из них.
Если родители не состоят в браке между собой, происхождение ребёнка от отца определяется по заявлению матери и отца ребёнка об установлении отцовства.
Если родители имеют общую фамилию, то эта фамилия присваивается и детям. При разных фамилиях родителей государственная регистрация рождения ребёнка проводится по заявлению одного из родителей.