Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Донецкой Народной Республики (утверждена Постановлением Совета Министров ДНР №17-21 от 02.09.2015) определяет правила оформления доверенности.
Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Нотариусы удостоверяют доверенности, составленные от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц по устному обращению доверителя.
В доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить представителю.
Действия, которые необходимо совершить представителю, должны быть правомерными, конкретными и осуществимыми.
Доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена на совершение юридических действий для достижения общей цели.
Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично доверителем, нотариусом не удостоверяется.
В доверенности на заключение договора дарения обязательно указываются фамилия, имя, отчество или полное наименование одаряемого. В случае невыполнения такого условия доверенность является ничтожной.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование для юридического лица), место жительства (местонахождение- для юридического лица) представителя и представляемого, а в необходимых случаях и должности, которые они занимают.
В доверенностях, выдаваемых на совершение сделок по распоряжению имуществом, также указывается налоговый номер доверителя.
В доверенностях, выданных на имя адвокатов, могут указываться их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения).
Срок, на который может быть выдана доверенность, определяется в соответствии с действующим законодательством.
Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия.
Срок действия доверенности указывается прописью и определяется годами, месяцами, неделями, днями и не может быть определен наступлением любого события.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.
Полномочия по нотариально удостоверенным доверенностям могут быть переданы телеграфом.
Телеграмма — доверенность состоит из текста доверенности и удостоверительной надписи с расшифровкой подписи нотариуса и его печати.