Преимущества электронной подачи отчетности для некредитных финансовых организаций

Центральный республиканский банк предоставил возможность поднадзорным некредитным финансовым организациям ДНР (ломбардам, обменным пунктам, субъектам страхового дела и прочим) сдавать свою отчетность удаленно посредством сети Интернет с использованием электронной подписи удостоверяющего центра банка.

Как сообщает пресс-служба банка, вопрос предоставления отчетности в электронном виде некредитными финансовыми организациями (НФО) регулируется постановлением правления ЦРБ от 16 ноября 2020 года № 423 «Об утверждении форм отчетности, порядков их составления и Порядка предоставления (подачи) отчетности некредитными финансовыми организациями».

Процесс передачи отчетности в электронном формате является для НФО простым и удобным, экономит время и обеспечивает конфиденциальность информации. Также в связи с минимизацией числа контактов для представителей поднадзорных организаций снижается риск заражения коронавирусной инфекцией.

По состоянию на 30 марта более 40 % действующих НФО Республики обратились в Центральный республиканский банк и изъявили желание предоставлять отчетность удаленно.

Для того, чтобы перейти на электронный способ подачи отчетности, поднадзорной организации, необходимо осуществить всего четыре шага:

1. Обеспечить свое компьютерное устройство выходом в Интернет.
2. Заключить соглашение об использовании электронной подписи при обмене
   электронными документами, предварительно направив в адрес ЦРБ письмо о намерении заключить указанное соглашение.
3. Получить в Центральном республиканском банке ключевой носитель (устройство, содержащее электронную подпись (ЭП) ответственного лица).
4. Установить специализированное программное обеспечение для шифрования и подписания электронных документов, содержащих файлы отчетности.

Регистрация и обслуживание в удостоверяющем центре, в том числе предоставление ключевого носителя во временное пользование, являются бесплатными.

Возмещение стоимости носителя осуществляется только в случаях, предусмотренных соглашением (например, при его утере). Шаблон письма о намерении заключить соглашение и шаблон соглашения размещены на официальном сайте ЦРБ.

Отметим, что на сегодняшний день Центральный республиканский банк производит электронный обмен непубличной информацией (сведениями о персональных данных, ведомостями по зарплатным, социальным и пенсионным договорам, отчетностью) с государственными структурами и другими юридическими лицами в рамках двустороннего соглашения об использовании электронной подписи при обмене электронными документами.

При электронном обмене непубличной информацией ЦРБ использует электронную подпись удостоверяющего центра и шифрование для защиты передаваемой информации, что позволяет:

• заменить традиционные печать и подпись;
• гарантировать достоверность;
• проверить личность отправителя;
• защитить от взлома и подмены данных;
• невозможность прочтения третьими лицами.