Согласно ч. 8 п. 17.1 Закона № 99-IHC от 25.12.2015 г. «О налоговой системе» в обязанности налогоплательщиков входит обеспечение сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов и сборов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов в случаях, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогообложении, а также уплату (удержание) налогов и сборов, в течение трех лет. Если документы были утрачены, уничтожены либо испорчены, налогоплательщик должен уведомить об этом налоговую в письменном виде в течение трех рабочих дней после такого события (уведомление, направленное в установленный срок, позволит избежать ответственности) и восстановить указанные документы в течение шестидесяти календарных дней со дня, следующего за днем подачи соответствующего заявления. Расходы, подтвержденные такими документами, включаются в валовые в том налоговом периоде, на который приходится их восстановление (п. 77.2 ст. 77 Закона).
Расходы, не подтвержденные соответствующими расходными, платежными и другими первичными документами, при проверке будут исключены из состава валовых на основании пп. 72.3.9 п. 72.3 ст. 72 Закона.
Ст. 212 Закона предусматривает ответственность за необеспечение хранения первичных документов, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение трех лет со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются отмеченные документы, а в случае ее неподачи – с предусмотренного предельного срока представления такой отчетности. Штраф за данное нарушение составляет 1 400 рос. руб. За повторное нарушение, допущенное на протяжении года, штраф вырастет до 3 000 рос. руб.
Кроме того, сроки хранения и ответственность за их несоблюдение для книги учета расчетных операций (КУРО), расчетной книжки (РК) и контрольной ленты, созданной регистратором расчетных операций (РРО), предусмотрены Законом ДНР № 177-IHC от 06.05.2017 г. «О регистрации расчетных операций при осуществлении наличных и (или) безналичных расчетов» (далее – Закон об РРО). Субъекту хозяйствования необходимо обеспечивать хранение использованных КУРО и РК в течение трех лет после их окончания, а также обеспечивать хранение в течение трех лет контрольных лент, напечатанных на РРО либо созданных в электронной форме (п.п. 6, 10 ст. 5 Закона об РРО).
За необеспечение сохранности КУРО или РК в течение установленного срока предусмотрен штраф в размере 2 000 рос. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 11 Закона об РРО). За несохранение контрольной ленты применяется штраф в размере 100 рос. руб. за каждый день установленного нарушения, но не менее 2 000 рос. руб. за весь период нарушения (п. 6 ч. 1 ст. 11 Закона об РРО).
Источник: журнал «Налоговый Советник»
