Электронные трудовые книжки: что важно знать работодателям и сотрудникам?

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая стала важным шагом в цифровизации кадрового документооборота. Об этом сообщили в Минтруде России.

Основные правила работы с ЭТК:

• Для сотрудников, впервые устроившихся на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не ведутся;
• Информация о трудовой деятельности хранится в Социальном фонде России (СФР);
• При отсутствии заявления об отказе от бумажного варианта работодатель обязан вести обе версии параллельно.

Как проверить форму ведения трудовой книжки:

• Изучить запись в бумажном варианте (при наличии);
• Запросить у сотрудника справку СТД-СФР (доступна через «Госуслуги» или в отделениях СФР).

Когда передавать данные в СФР:
Работодатель обязан направлять сведения через форму ЕФС-1 при:

• Приёме/увольнении сотрудника;
• Переводах на другую должность;
• Изменении условий труда (удалёнка, неполный день);
• Заключении/расторжении договоров ГПХ;
• Особых ситуациях (мобилизация, приостановка договора);

Как получить информацию из ЭТК:

• Через портал «Госуслуги»;
• В личном кабинете СФР;
• В МФЦ;
• У работодателя (справка СТД-Р).

Сведения из электронной трудовой книжки имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные документы. Работодателям важно своевременно обновлять данные и следить за изменениями в законодательстве.

Изображение сгенерировано нейросетью «Шедеврум»