Как оформить инвентаризацию, если на балансе предприятия ничего нет?

Вопрос: Новый директор поставил задачу оформить инвентаризацию. Однако на балансе фирмы ничего нет. Есть б/у столы и стулья, два компьютера, которые сотрудник нашего ООО принес из дома. Как поступить в этом случае?

Согласно Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины № 69 от 11.08.1994 г., основными задачами инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре;
2. установление остатка или недостачи ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление товарно-материальных ценностей, которые частично утратили свое первоначальное качество, устаревших фасонов и моделей, а также неиспользуемых материальных ценностей и нематериальных активов;
4. проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;
5. проверка реальности стоимости зачисленных на баланс активов.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается на основании распорядительного документа руководителя предприятия.

В случае проведения инвентаризаций, все товарно-материальные ценности заблаговременно должны быть подготовлены к ней (сгруппированы, рассортированы и разложены по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета).

Результаты инвентаризации, в том числе выявленные недостачи и излишки, отражаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года.

Поэтому при проведении инвентаризации в данном случае необходимо отразить фактические остатки, в том числе и нулевые. С той целью, чтобы имущество сотрудника не было квалифицированно в результате инвентаризации как излишки, целесообразно заключить договор ссуды на такое имущество.

Источник: журнал «Налоговый Советник»