Как проходит выдача повторных документов в ЗАГСах ДНР? (видео)

свидетельство о рождении

После подписания Президентом Российской Федерации Указа об упрощённом получении гражданства РФ для жителей ЛДНР в структурах Республики появились очереди. Как справляются с этим отделы ЗАГС МЮ ДНР?

Сотрудники отделов ЗАГС тратят на обслуживание одного человека в среднем 30-40 минут, так как поиск актовой записи в архиве занимает время. И зачастую люди предъявляют к получению 2-3 документа. Документ выдают в день поступления заявления, если не требуется дополнительный поиск. Для ускорения поиска документа необходимо точно знать дату рождения / дату бракосочетания / дату расторжения брака.

Кто в праве получить повторные свидетельства (о рождении, о браке, перемене имени, о смерти и т. д.)? Особенности восстановления документов и их выдачи.

Для повторной выдачи свидетельства о расторжении брака, о браке или перемене фамилии заявителем может быть лицо, на которое составлена эта запись. Для получения такого свидетельства необходимо иметь при себе паспорт и документ, подтверждающий переход с фамилии на фамилию.

Для получения свидетельства о смерти нужно доказать родство. Его может получить один из супругов, дети, в том числе и приёмные, представители детей, а также близкие родственники, наследник по завещанию или по закону.

Свидетельство о рождении может получить тот, на кого составлена запись, или родители ребёнка, независимо от возраста, по предъявлению паспорта.

При выдаче повторного свидетельства оригинал не теряет свою силу.

Потребовать выдачу повторного документа человек может только в том отделе ЗАГС, в котором она была составлена. Повторный документ выдаётся на основании акта о рождении, о браке, о смерти. Его открывают в архиве, сверяют и выдают.

Если человек не может подать заявление лично, то он может направить его по почте. Его вышлют в ЗАГС по месту жительства. Также он может предоставить доверенность на получение документов.

Что делать, если запись акта гражданского состояния была составлена в другой стране? Возможно ли её получить в ДНР?

Также есть возможность получить документ иностранного государства. Необходимо обратиться в отдел ЗАГСа и заполнить заявление на получение правовой помощи. Его обрабатывают, направляют в Республиканский ЗАГС и дальше документ направляется в Российскую Федерацию. И через несколько месяцев можно будет получить документ.

Что делать, если запрашиваемый документ не найден?

В силу большого промежутка времени документ мог не сохраниться. Например, во время Великой Отечественной войны архив частично не сохранился. Для получения документа нужно обратиться в территориальный отдел, там проводят проверку по дате, написанной в заявлении. Если по дате не обнаруживается документ, то проверка проводится за год , который человек указывает, за три предыдущих и три последующих года. И по восстановленным записям по сегодняшний день идёт проверка. Если проверка не выявила эту запись, то выдаётся извещение об отсутствии записи. Это извещение является основанием для восстановления записи. С этим извещением нужно обратиться в территориальный отдел.

Как происходит поиск документов?

Поиск документов происходит в ручном режиме. Записи хранятся до 75 лет, а потом передаются в Республиканский архив.

По материалам ТК Юнион