Как в ДНР заверить подлинность подписи на документах?

Главный специалист отдела пресс-службы Минюста ДНР Юлия Кабрилева разъяснила процедуру свидетельствования подлинности подписи на документах.

«Нотариусы Донецкой Народной Республики свидетельствуют подлинность подписи на документах в порядке, установленном Регламентом совершения нотариальных действий нотариусами в Донецкой Народной Республике, определяющего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики 02.05.2019 № 363, согласно которому свидетельствуется подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону, не имеет характера сделок и не содержит в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

К наиболее распространенным видам документов, на которых требуется свидетельствование подлинности, относятся:

  • свидетельствование подлинности подписи на заявлении родителей о согласии на временные выезды малолетних и несовершеннолетних детей за пределы ДНР;
  • заявлений о согласии на смену лицом гражданства;
  • заявления о том, что лицо не состояло и/или не состоит в зарегистрированном браке на территории ДНР;
  • подлинность подписи на заявлении одного из супругов (бывшего супруга) о согласии на отчуждение или покупку имущества;
  • подлинность подписи на заявлении об отмене доверенности/завещания, которое остается в делах как нотариуса, удостоверившего завещание/доверенность, так и для передачи нотариусу по месту удостоверения;
  • подлинность подписи на заявлениях наследника о принятии наследства или об отказе от принятия наследства, если данное заявление передается нотариусу по месту открытия наследства или пересылается по почте.

Прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель. При подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи.

Тексты всех заявлений, на которых нотариусом свидетельствуется подлинность подписи, излагаются на специальных бланках нотариальных документов, поэтому тексты всех заявлений составляются и корректируются нотариусом.

Исключения составляет:

  • засвидетельствование подлинности подписи физических лиц и представителей юридических лиц на учредительных документах, а именно на уставах, а также в дополнениях и/или изменениях к ним;
  • при свидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в банк с целью открытия счетов;
  • подлинность подписи на переводах с одного языка на другой, которые сделаны переводчиком. Переводчик вместе с документом, удостоверяющим его личность, должен представить документ, подтверждающий его квалификацию.

Не допускается свидетельствование подписи на документах, представляющих собой содержание сделки.

Исключения из этого правила составляют заявления об отказе от права преимущественной покупки доли в общей долевой собственности; когда заявление передается нотариусу по месту совершения сделки.

Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни, неграмотности не может подписаться собственноручно, то по его просьбе документ подписывается другим гражданином, нотариус свидетельствует его подлинность подписи – при удостоверении как односторонних, так и двусторонних сделок (доверенностей, завещаний, договоров купли-продажи и так далее)», – сообщила Юлия Кабрилева.

Пресс-служба Министерства юстиции ДНР