Несколько актуальных вопросов о выдаче документов органами ЗАГС

Скажите, что делать, если утеряно свидетельство о рождении?

В данном случае необходимо получить повторно документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в конкретном случае – свидетельство о рождении.

Повторная выдача свидетельства о рождении осуществляется территориальными отделами записи актов гражданского состояния в том случае, если в городе нет функционирующих отделов Единого регистрационного центра.

В настоящее время в Донецкой Народной Республике отделы Единого регистрационного центра работают в городах Донецк, Макеевка, Горловка, Енакиево, Харцызск, Снежное и пгт. Старобешево.

 

В каких случаях может быть отказано в выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния?

В выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано в случае: подачи заявления лицом, не имеющим права на получение документа; отсутствия в заявлении или указания не в полном объеме сведений, необходимых для осуществления поиска наличия определенной записи акта гражданского состояния.

 

Кто может получить повторное свидетельство?

Повторная выдача свидетельств осуществляется в отношении лица, в отношении которого составлена запись, родителей или лиц их заменяющих, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок, органа опеки и попечительства. Свидетельство выдается представителям указанных организаций на основании доверенности учреждения и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность.

Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство может повторно выдаваться при наличии паспорта или паспортного документа.

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, в случае документального подтверждения его полномочий. Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка. Свидетельство не выдается родителям лишенных родительских прав в отношении ребенка.

Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, дедушке и бабушке, как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, опекуну и попечителю лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Стоит обратить внимание, что после прекращения брака, вследствие его расторжения или смерти одного из супругов, выдается справка о государственной регистрации брака.

 

Что делать, если в отделе ЗАГС утрачена запись акта гражданского состояния?

В силу различных обстоятельств имеет место утрата записей актов гражданского состояния в отделах ЗАГС. Такие случаи имеют место быть во времена немецко — фашисткой оккупации, когда государственная регистрация вообще не проводилась или были уничтожены архивы отделов ЗАГС. Однако необходимо отличать утрату записи акта от утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Так, например, в случае утраты свидетельства о рождении его можно получить повторно на основании записи акта гражданского состояния. А в случае утраты актовой записи получить данный документ уже не возможно.

В подобных случаях, если отсутствие данной записи подтверждено документально, отделом ЗАГС проводится ее восстановление по решению суда вступившего в законную силу.

 

Как восстанавливается запись акта о рождении?

Процедура восстановления записи акта о рождении производится территориальным отделом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния, на основании вступившего в законную силу судебного решения. Например, если известно, что государственная регистрация проводилась в Куйбышевском отделе ЗАГС г. Донецка, то необходимо обратиться непосредственно в данный отдел ЗАГС.

Однако если утраченная запись акта была составлена за пределами территории Донецкой Народной Республики, например, в городе Дружковка, то восстановление записи акта о рождении может проводиться отделом ЗАГС по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.

Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена при поступлении в территориальный отдел ЗАГС, вступившего в законную силу судебного решения об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.

Восстановление записей актов гражданского состояния, в подтверждение которых негосударственными органами регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики (до образования органов государственной регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики) выданы свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, проводится на основании вступившего в законную силу судебного решения.

Я родила ребенка в Донецке, но проживаю в Макеевке, скажите, где я могу зарегистрировать своего ребенка?

Государственная регистрация рождения ребенка производится по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей или одного из них.

Какие размеры республиканской пошлины установлены за государственную регистрацию актов гражданского состояния?

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, установлены следующие размеры республиканской пошлины:

• за государственную регистрацию брака, включая выдачу свидетельства – 170,00 рос. руб.;
• за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:

а) при расторжении брака супругов, не имеющих несовершеннолетних детей – 170,00 рос. руб. с каждого супруга;

б) при расторжении брака по заявлению одного из супругов, если другой признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным – 34,00 рос. руб.;

в) при расторжении брака с осужденным за совершение преступления и лишенным свободы на срок свыше трех лет – 34,00 рос. руб.;

• за государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства о перемене имени – 340,00 рос. руб.;
• за повторную государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства о перемене имени – 680,00 рос. руб.;
• за внесение исправлений, изменений, дополнений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств – 34,00 рос. руб.;
• за восстановление записи акта гражданского состояния – 34,00 рос. руб.;
• за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 68,00 рос. руб.

г) — за государственную регистрацию расторжения брака на основании вступившего в законную силу судебного решения о  расторжении брака вынесенного судом Донецкой Народной Республики включая выдачу свидетельства — 190 рос. руб. с каждого супруга.

Кто освобождается от уплаты республиканской пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния?

От уплаты республиканской пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния освобождаются лица:

• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• за внесение изменений в записи актов о рождении и выдачу свидетельств о рождении в связи с усыновлением, установлением отцовства;
• инвалиды Великой Отечественной войны и семьи воинов, которые погибли или пропали без вести, участники боевых действий и приравненные к ним в установленном порядке лица;
• граждане, отнесенные к категориям 1-4 пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы;
• инвалиды детства;
• инвалиды 1-2 групп.
• комиссованные военнослужащие подгруппы А, подгруппы Б, члены семей погибших (умерших) защитников ДНР в соответствии с Программой социальной поддержки комиссованных военнослужащих и семей погибших военнослужащих ДНР, утвержденной Указом Главы ДНР 27.03.2018 № 88 «О принятии мер социальной поддержки комиссованных военнослужащих и семей погибших военнослужащих ДНР».

Также освобождаются от уплаты республиканской пошлины органы управления образованием, отделы по делам семьи и детей, осуществляющие полномочия по опеке и попечительству и комиссии по вопросам защиты семьи и ребенка:

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств о смерти их родителей;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

Первый заместитель

Министра юстиции

Государственный советник юстиции ДНР 1 класса

    Яков Валерьевич Ходос