Несколько актуальных вопросов о выдаче документов отделами ЗАГС

• В связи с подписанием В.В. Путиным Указа «Об определении в гуманитарных целях категорий лиц, имеющих право обратиться с заявлениями о приеме в гражданство РФ в упрощенном порядке», возросло количество обращений в отделы ЗАГС Республики за получением документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Расскажите нам, какие документы вообще выдаются отделами ЗАГС?

В подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени, расторжении брака при государственной регистрации актов гражданского состояния. Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании записи акта гражданского состояния, если оригинал свидетельства был украден, потерян, поврежден или уничтожен и в случае внесения изменений в запись акта гражданского состояния или ее восстановления. Справки, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются при невозможности выдачи свидетельства.

• Мне исполнилось 18 лет, могу ли я получить повторное свидетельство о рождении или только родители могут это сделать?

Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется по заявлению лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок, органа опеки и попечительства. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается представителям указанных учреждений по доверенности учреждения и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность.

Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта (паспортного документа).

Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка, т.е. родители могут получить свидетельство о рождении малолетнего, несовершеннолетнего ребенка, так и своего взрослого совершеннолетнего ребенка. Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.

• Мне нужно получить свидетельство о смерти моего дедушки. Кто имеет право на получение такого свидетельства?

Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, дедушке и бабушке, как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства. Кроме того, документ может быть получен другим лицом по доверенности от указанных выше лиц. Однако в таком случае доверенное лицо должно предъявить документы, подтверждающие право своего доверителя на получение свидетельства.

• Если я не имею возможности лично получить повторное свидетельство, возможно ли получение такого документа по доверенности?

Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий. Это же касается и справок, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.

Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение справки о государственной регистрации актов гражданского состояния со сведениями о себе и о своих родственниках, при условии предъявления паспорта (паспортного документа) и документов, подтверждающих родственные отношения.

• Мы с женой развелись на территории РФ. Теперь я вернулся в ДНР, а бывшая жена осталась в России. Могу ли я получить повторное свидетельство о расторжении брака в отделе ЗАГС на территории Республики?

Отделы ЗАГС Донецкой Народной Республики осуществляют сотрудничество с органами ЗАГС Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и истребования документов о регистрации актов гражданского состояния.

В органы ЗАГС Российской Федерации направляются запросы об истребовании документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, а также мы получаем уже исполненные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В целях защиты прав и свобод человека и гражданина, руководствуясь общепризнанными принципами и нормами международного гуманитарного права, Президентом РФ 18 февраля 2017 года был подписан Указ «О признании в Российской Федерации документов и регистрационных знаков транспортных средств, выданных гражданам Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территориях отдельных районов Донецкой и Луганской областей Украины».

В соответствии с данным Указом в Российской Федерации признаются действительными документы, удостоверяющие личность, документы об образовании и (или) о квалификации, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, перемене имени, о смерти, выданные соответствующими органами (организациями), фактически действующими на территориях указанных районов, гражданам Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим     на этих территориях.

• Мне выдали повторное свидетельство о рождении с неполными данными, а именно отсутствует отчество и место моего рождения, что мне теперь делать? Заявление на получение свидетельства направлялось по почте в отдел ЗАГС.

Выдача такого документа предусмотрена законодательством и это не является ошибкой сотрудников. Так, если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены или отсутствуют, то они в повторно выданных свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния прочеркиваются.

Если в записи акта о рождении отсутствуют графы «Отчество» и «Место рождения», касающиеся данных о ребенке, или отсутствуют сведения в этих графах, то недостающие графы, сведения дополняются с соблюдением требований законодательства Донецкой Народной Республики о внесении изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования.

Если в отдел ЗАГС обратился представитель лица, имеющий правовые основания для получения свидетельства о рождении, сведения дополняются в случае документального подтверждения его полномочий на совершение этих действий в соответствии с требованиями законодательства Донецкой Народной Республики о внесении изменений.

Если заявление о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния поступило в отдел записи актов гражданского состояния по почте, в таком свидетельстве о рождении графы «Отчество» и «Место рождения» прочеркиваются. В сообщении о направлении свидетельства о рождении в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя одновременно разъясняются причины, по которым не заполнены отдельные графы свидетельства о рождении, и порядок дополнения недостающих сведений в соответствии с законодательством о внесении изменений.

• В 2018 году я обращался для получения свидетельства о рождении в отдел ЗАГС Пролетарского района, теперь моей жене нужна справка о перемене фамилии. Куда ей нужно обратиться?

С 28 мая 2019 года в отделах Единого регистрационного центра города Донецка начал осуществляться прием граждан сотрудниками отделов ЗАГС Донецкого городского управления юстиции Минюста ДНР по вопросу подачи заявлений о выдаче повторных свидетельств о рождении, смерти, браке, расторжении брака, перемене имени и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния. Это было сделано для оптимизации работы с обращениями граждан и улучшения качества их обслуживания, в связи с увеличением количества подаваемых гражданами заявлений. В данный момент, система обработки подаваемых заявлений уже налажены и работает эффективно.

Министр юстиции Донецкой Народной Республики

Действительный государственный советник юстиции ДНР 2 класса

Юрий Николаевич Сироватко