В каких случаях необходимо регистрировать принятых сотрудников в центре занятости?

В каких случаях необходимо регистрировать принятых сотрудников в центре занятости? К примеру, если прием сотрудника осуществлялся без трудового договора, а по договору ГПХ на выполнение работ.

В соответствии с рекомендациями по заполнению Формы 1 «Отчет о принятых работниках», датой фактического приема на работу считается дата, указанная в приказе работодателя о приеме на работу работника. В форме №1 не указываются данные:

  •  о работниках, принятых на работу по совместительству;
  •  о работниках, принятых на работы временного характера;
  •  о привлеченных к выполнению работ по гражданско-правовым договорам;
  •  об учащихся, проходящих производственную практику.

В целях упорядочивания процедуры учета занятости работников у физических лиц, использующих наемный труд, подтверждения их трудового стажа Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 03.06.2015 г. № 10-39 утвержден Порядок регистрации центрами занятости трудовых договоров между работниками и физическими лицами, использующими наемный труд (далее – Порядок). Порядком определено, что физическое лицо, заключившее с работником трудовой договор в письменной форме, обязано подать данный трудовой договор на регистрацию в центр занятости в течение 7 календарных дней с момента фактического допуска работника к труду. Трудовой договор подается в центр занятости по месту регистрации физического лица в трех экземплярах и регистрируется в присутствии физического лица и работника. В отдельных случаях допускается регистрация трудового договора при отсутствии работника. Регистрация трудового договора при отсутствии работника допускается в случае выполнения работ в населенном пункте не по месту регистрации физического лица и осуществляется в следующем порядке. Стороны договора обращаются в центр занятости, расположенный по месту выполнения работ. Специалисты центра занятости ознакамливают стороны с порядком регистрации и снятия с регистрации трудового договора, внесения соответствующих записей в трудовую книжку работника и ее хранения. В дальнейшем для регистрации трудового договора физическое лицо (уполномоченное им лицо) обращается в центр занятости по месту своей регистрации.

При регистрации трудового договора стороны должны предъявить паспорта, три экземпляра трудового договора и подать такие документы:

  •  физическое лицо – свидетельство о государственной регистрации физического лица – предпринимателя (за исключением физического лица, которое использует наемный труд, связанный с предоставлением услуг), справку о присвоении идентификационного номера (при наличии);
  •  работник – трудовую книжку, справку о присвоении идентификационного номера (при наличии);
  •  работник, который впервые ищет работу и не имеет трудовой книжки – справку о присвоении идентификационного номера (при наличии).

По окончанию срока действия трудового договора или в случае прекращении его действия досрочно физическое лицо (уполномоченное на то лицо) делает соответствующую запись в графе трудового договора с указанием основания для его прекращения в соответствии с действующим законодательством о труде Донецкой Народной Республики и в трехдневный срок вместе с работником обращается в центр занятости для снятия договора с регистрации.

Материал подготовлен редакцией журнала «Налоговый советник»